1、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。2、活动酒店现场：活动秘书分发活动资料，雄县活动策划，来客接待。3、活动秘书协助会场布置及会场的会务服务。4、活动秘书在活动接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，雄安活动策划公司，确认vip用房及整理记录有关信息。协助分发活动礼品及房间派送水果等会务工作。5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。6、提前确认活动代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。7、确认旅游公司为该活动提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。8、确认并保障活动期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。9、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、vip、残障代表及家属等）的安排及接待工作。10协调活动期间的交通工具的安排。11、代办活动代表返程及他程的交通及其他委托代办服务。

传播策划

公共关系活动有相当部分的内容体现在传播计划的设计上。因此，活动，策划方案有必要单独规划传播行动。其主要包括两大部分：人际沟通与大众传播沟通。人际沟通要明确对意见与目标公众沟通的不同计划，要设计特定的活动影响主要的目标公众；大众传播则要审慎选择传播媒介，既经济又高效地将组织信息有效地送达到外围目标公众那里。传播策划的设计十分重要，它与现场活动相互呼应，才能发挥出公共关系活动的效应。

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